• All persons attending the conference need to register as conference participants via the conference website. This includes presenting authors, co-authors and listener only.
  • If you have submitted a presentation, please log in to your user account at the conference management system with your existing user name and password. You can then register for the conference by clicking Register as a Participant on the website.
  • If you have not created a user account before, please do so in the conference management system where you can then register as a participant.
  • Participation is not guaranteed until full payment of the registration fee and registration form are received. Please fill and send us the registration form no longer than 12 November 2019 via conference email (icese_conf@ut.ac.ir)
  • The registration fee for international students is 450 USD and for other international Participants are 550 USD. Registration fee can be paid at the conference registration desk located at the conference venue (for international participants).
  • registration fees include:

    • Conference bag
    • Coffee breaks
    • Lunch for conference day
    • Certificate of participation
    • Attendance to the opening ceremony

    Passport Expiration

    To apply for all types of electronic visas, your passport should have at least six months of validity, beyond your actual travel date. 

    Visa on Arrival

    Iran visa on arrival “Visa Upon Arrival” is available at selected Iranian Airports: Tehran, Isfahan, Shiraz, Mashhad, Tabriz, Urmia, Bandar Abbas, Bushehr, Qeshm, Kerman, and Kish for about 70 nationalities.  
  • Travel to Iran without a passport stamp

    According to the facilities which Ministry of Foreign Affairs have considered for visitors and tourists in Iran; all of the tourists and visitors’ passports won’t be stamped in their arrival to Iran international airports. Thus there is no worry about your travels to other countries that embargo Iran.


    نحوه ثبت نام برای شرکت کنندگان ایرانی:

    کارگاه آموزشی بهمراه ناهار و پذیرایی در روز کنفرانس و پکیج کنفرانس:  

  • هزینه ثبت نام در هر کارگاه آموزشی برای دانشجویان مبلغ سه میلیون و پانصد هزار ریال و برای سایرین شش میلیون ریال می باشد.

  • ثبت نام مقالات بهمراه ناهار و پذیرایی در روز کنفرانس و پکیج کنفرانس:  

  • هزینه ثبت نام برای نویسندگانی که تاییدیه پذیرش مقاله را دریافت کرده اند، شش میلیون ریال می باشد. این مبلغ برای دانشجویان سه میلیون و پانصدهزار ریال است. هزینه ثبت نام در کنفرانس و دریافت گواهی پذیرش مقاله دوم و سوم برای دانشجویان مبلغ دومیلیون و پانصدهزار ریال می باشد.

  • تکمیل و ارسال فرم ثبت نام ضروری می باشد.

  • لطفا، درصورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر با ایمیل کنفرانس(icese_conf@ut.ac.ir) مکاتبه فرمایید.